GLN
Назначение[edit | edit source]
Глобальный идентификационный номер (англ. Global Location Number; GLN) — это просто цифровой код, идентифицирующий некоторое юридическое, функциональное или физическое положение как самой организации, так и внутри нее, например:
- юридические лица: компании в целом, филиалы или самостоятельные подразделения, например, поставщик, клиент, банк, экспедитор…;
- функциональные объекты: конкретное подразделение юридического лица, например, бухгалтерия, а также объекты, такие как «почтовые ящики» для сообщений ЭОД.;
- физические объекты: отдельное помещение в здании, например, склад или вход в склад, загрузочный терминал, причал, пункт доставки, пункт передачи.
Каждому объекту присваивается уникальный идентификационный номер.
Глобальный идентификационный номер GLN — это всего навсего ссылочный ключ для последующего извлечения из базы данных GDSN информации, такой как:
- почтовый адрес;
- тип объекта (производственный цех, складское помещение, торговый офис, офис компании);
- регион;
- номер телефона, факса;
- сотрудник для связи;
- информация о банковских реквизитах;
- требования и ограничения доставки.
Идентификационные номера — ключевая концепция EDI. Они обеспечивают уникальную, незначимую и эффективную идентификацию всех объектов, касающихся сделок, заключаемых с помощью EDI. Это основное условие для электронной торговли. Желательно, чтобы все торговые фирмы использовали единый стандарт кодирования. В этом случае компьютерные сети при электронном обмене данными направляют сообщения непосредственно в требуемый электронный почтовый ящик, рабочую станцию или прикладное применение. Нет необходимости в том, чтобы имена, адреса и информация о конкретных объектах или участниках передавались при заключении каждой отдельной сделки. Необходимая информация передается только один раз, вводится в компьютер и в последствии извлекается путем ссылки на уникальный идентификационный номер. Даже в том случае, когда используются системы обработки бумажной документации, применение идентификационных номеров более выгодно, так как они не занимают большого пространства на бумаге, но зато значительно уменьшают количество ошибок и экономят рабочее время.
Идентификационные номера GLN могут быть представлены в формате штрихового кода и нанесены на:
- торговые единицы (с целью идентификации участника сделки — покупателя или поставщика);
- транспортные единицы (с целью идентификации грузоотправителя, грузополучателя);
- физические объекты (с целью идентификации пункта доставки и отправления).
Для этого используется символика EAN/UCC-13 или EAN/UCC-128, которая считывается средствами автоматической идентификации.
Зная GLN своего партнера пользователь сети GDSN через глобальный регистр системы всегда может найти ответ на вопросы: КТО вы и ГДЕ вы находитесь.
Структура GLN[edit | edit source]
Присвоение идентификационных номеров GLN регулируется строгими правилами для того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире.
Номера имеют следующие постоянные характеристики:
- они являются цифровыми;
- они имеют фиксированную длину в 13 разрядов, которые должны обрабатываться полностью;
- они начинаются с префикса Национальной организации GS1 (3 цифры), для России — 460, 461, 462 и т. д. до 469 включительно;
- они заканчиваются контрольным числом.
Global Location Number Structure
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Присвоение глобальных идентификационных номеров GLN[edit | edit source]
Для идентификации каждого отдельного объекта требуется отдельный номер GLN (напр., каждый магазин розничной торговой сети требует отдельного GLN для возможности эффективного направления поставок в отдельные магазины).
Глобальные идентификационные номера присваивает Национальная организация GS1, в России — http://www.gs1ru.org
Для получения GLN предприятию достаточно оформить членство в Национальной организации. «Основной» GLN, идентифицирующего предприятие как юридическое лицо, будет присвоен автоматически, соответствующая информация о нем станет доступна партнерам предприятия через электронные каталоги Ассоциации.
При необходимости предприятие-участник системы GS1 всегда может получить дополнительные номера GLN для своих структурных подразделений, производственных объектов и т. д..