Gln

Материал из свободной русской энциклопедии «Традиция»
Перейти к: навигация, поиск

Назначение[править]

Глобальный идентификационный номер (англ. Global Location Number; GLN) — это просто цифровой код, идентифицирующий некоторое юридическое, функциональное или физическое положение как самой организации, так и внутри нее, например:

  • юридические лица: компании в целом, филиалы или самостоятельные подразделения, например, поставщик, клиент, банк, экспедитор…;
  • функциональные объекты: конкретное подразделение юридического лица, например, бухгалтерия, а также объекты, такие как «почтовые ящики» для сообщений ЭОД.;
  • физические объекты: отдельное помещение в здании, например, склад или вход в склад, загрузочный терминал, причал, пункт доставки, пункт передачи.

Каждому объекту присваивается уникальный идентификационный номер.

Глобальный идентификационный номер GLN — это всего навсего ссылочный ключ для последующего извлечения из базы данных GDSN информации, такой как:

  • почтовый адрес;
  • тип объекта (производственный цех, складское помещение, торговый офис, офис компании);
  • регион;
  • номер телефона, факса;
  • сотрудник для связи;
  • информация о банковских реквизитах;
  • требования и ограничения доставки.

Идентификационные номера — ключевая концепция EDI. Они обеспечивают уникальную, незначимую и эффективную идентификацию всех объектов, касающихся сделок, заключаемых с помощью EDI. Это основное условие для электронной торговли. Желательно, чтобы все торговые фирмы использовали единый стандарт кодирования. В этом случае компьютерные сети при электронном обмене данными направляют сообщения непосредственно в требуемый электронный почтовый ящик, рабочую станцию или прикладное применение. Нет необходимости в том, чтобы имена, адреса и информация о конкретных объектах или участниках передавались при заключении каждой отдельной сделки. Необходимая информация передается только один раз, вводится в компьютер и в последствии извлекается путем ссылки на уникальный идентификационный номер. Даже в том случае, когда используются системы обработки бумажной документации, применение идентификационных номеров более выгодно, так как они не занимают большого пространства на бумаге, но зато значительно уменьшают количество ошибок и экономят рабочее время.


Идентификационные номера GLN могут быть представлены в формате штрихового кода и нанесены на:

  • торговые единицы (с целью идентификации участника сделки — покупателя или поставщика);
  • транспортные единицы (с целью идентификации грузоотправителя, грузополучателя);
  • физические объекты (с целью идентификации пункта доставки и отправления).

Для этого используется символика EAN/UCC-13 или EAN/UCC-128, которая считывается средствами автоматической идентификации.


Зная GLN своего партнера пользователь сети GDSN через глобальный регистр системы всегда может найти ответ на вопросы: КТО вы и ГДЕ вы находитесь.

Структура GLN[править]

Присвоение идентификационных номеров GLN регулируется строгими правилами для того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире.

Номера имеют следующие постоянные характеристики:

  • они являются цифровыми;
  • они имеют фиксированную длину в 13 разрядов, которые должны обрабатываться полностью;
  • они начинаются с префикса Национальной организации GS1 (3 цифры), для России — 460, 461, 462 и т. д. до 469 включительно;
  • они заканчиваются контрольным числом.

Global Location Number Structure

Global Location Number Structure
GS1 Company Prefix
Location Reference
Check Digit
(var. length)



N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12
N13

Присвоение глобальных идентификационных номеров GLN[править]

Для идентификации каждого отдельного объекта требуется отдельный номер GLN (напр., каждый магазин розничной торговой сети требует отдельного GLN для возможности эффективного направления поставок в отдельные магазины).

Глобальные идентификационные номера присваивает Национальная организация GS1, в России — http://www.gs1ru.org

Для получения GLN предприятию достаточно оформить членство в Национальной организации. «Основной» GLN, идентифицирующего предприятие как юридическое лицо, будет присвоен автоматически, соответствующая информация о нем станет доступна партнерам предприятия через электронные каталоги Ассоциации.

При необходимости предприятие-участник системы GS1 всегда может получить дополнительные номера GLN для своих структурных подразделений, производственных объектов и т. д..