GRAI

Всемирные стандарты GS1 для идентификации инвентарного имущества

Каждое предприятие имеет на своем балансе инвентарное имущество, которое, конечно же, требует автоматизированного учета. Для учетных целей часто используют «внутренние» штриховые коды, что не всегда обеспечивает последовательную и бесконфликтную систему идентификации, особенно когда речь идет об обратной тару и другое оборудование, временно покидает пределы предприятия.

С целью обеспечения полной и комплексной системы идентификации на предприятиях-пользователях система GS1 предусматривает два всемирные стандарты: Глобальный идентификатор обратной имущества (GRAI), и Глобальный индивидуальный идентификатор инвентарного имущества (GIAI).

Эти стандартные идентификаторы системы GS1 выступают как «ключи доступа» к информации о характеристиках инвентарного имущества, которое хранится в компьютерных файлах и может использоваться для фиксации перемещений этих объектов учета. Идентификаторы инвентарного имущества могут быть использованы в простых прикладных приложениях (учет и фиксация местоположения персонального компьютера, находящегося на балансе предприятия), или в более сложных учетных процессах, например, для фиксации характеристик промышленной тары многоразового использования, ее перемещений, ведение истории эксплуатационного цикла и т. п..

Оба стандарта идентификации может использовать любое предприятие-участник системы GS1, которому Национальная ассоциация GS1 присвоила Префикс GS1 предприятия. Номера GRAI и GIAI предприятие присваивает самостоятельно, при этом могут быть учтена практика учета имущества, сложившейся на предприятии.

Стандарты идентификации инвентарного имущества GRAI и GIAI обеспечивают последовательные технические решения многочисленных производственных проблем, например, связанных с учетом тары и оборудования, многократно используется при регулярных промышленных поставок. Стандарты идентификации инвентарного имущества позволяют организовать гибкий и бесконфликтный автоматизированный учет промышленного оборудования подконтрольных операций (счетчики энергии и ресурсов, вентили на трубопроводах и т. д.).

Гибкость этих стандартов позволяет объединить производственные особенности учета имущества с принципами уникальности и однозначности идентификации в системе GS1. Таким образом, стандарты идентификации инвентарного имущества GRAI и GIAI могут быть прекрасной базой для выработки общих производственных решений.

Глобальный идентификатор обратного инвентарного имущества — GRAI (Global Returnable Asset Identifier)

Обратным инвентарным имуществом считается упаковочное или транспортное оборудование многократного использования, имеет определенные характеристики емкости (пивная кега, газовый баллон, пластиковый поддон, клеть и т. д.). Стандартный идентификатор системы GS1 Всемирный идентификатор обратной инвентарного имущества позволяет отслеживать и фиксировать соответствующую информацию о таких объектах.

Для построения номера GRAI используется стандартная структура данных EAN/UCC-13. Номер GRAI состоит из префикса GS1 предприятия (которым владеет предприятие, на балансе которого находится имущество), и разрядов «тип имущества». Последнее используется для уникальной идентификации отдельного типа имущества. Таким образом, номер GRAI будет одинаковым для всех идентичных инвентарных единиц. Дополнительно может быть использован порядковый номер с целью отличия отдельных имущественных единиц определенного типа.

Общая структура номера GRAI такова:

Разряды Ni могут быть только цифровым, а в разрядах Xi может присутствовать любой, кодирование которого предусмотрено символикой штрихового кода GS1‒128 (ранее известной как UCC/EAN-128).

Разряды «тип имущества» рекомендуется присваивать последовательно, однако при выборе структуры этих разрядов ответственность несет собственник. Пример идентификации нескольких типов промышленной тары принадлежит определенному предприятию:

Типичным примером использования этого стандарта является прослеживание движения пивных кегов. Владелец такой кеги маркирует кеги штрихкодовой отметки с GRAI. Этот штриховой код сканируется каждый раз, когда кега отправляется заказчику и возвращается на предприятие. Вследствие этого постоянно отслеживается наличие такой тары, фиксируется ее движение и история эксплуатации этого оборудования.

Для представления номера GRAI в штриховом коде применяется только символика GS1‒128 (ранее известная как UCC/EAN-128). Номер GRAI всегда подается с Идентификатором применения 8003.

Во время считывания штрихового кода GS1‒128, в котором закодировано номер GRAI, автоматизированная система всегда отличит этот номер от любой другой информации и сможет его правильно обработать.

Примечание: Нельзя путать этот тип идентификатора и идентификационный номер товарной позиции (GTIN) или идентификационный номер логистической единицы (SSCC). Различные типы идентификационных номеров GS1 могут быть одновременно представлены в штриховых кодах на единицы, однако в процессах поставки они выполняют совершенно различные функции.

Глобальный индивидуальный идентификатор инвентарного имущества GIAI (Global Individual Asset Identifier)

В системе GS1 индивидуальное инвентарное имущество рассматривается как любой объект, находящийся на балансе предприятия и имеет определенные характеристики.

Всемирный индивидуальный идентификатор инвентарного имущества (GIAI) идентифицирует отдельную имущественную единицу. Он не должен использоваться для каких-либо других целей. Каждому имущественной единицы присваивается отдельный уникальный номер GIAI. Номер, присвоенный имущественной единицы, должен быть уникальным в течение всего цикла нахождения этой единицы на балансе предприятия.

Номер GIAI состоит из Префикс GS1 предприятия, которым владеет компания, присвоившего идентификатор, и «индивидуального номера имущества». Разряды «индивидуальный номер имущества» — буквенно-цифровые, их структуру определяет предприятие, которое присваивает номер.

Длина номера GIAI не фиксированная (не более 30 знаков). Общая структура номера GIAI такова:

В разрядах Ni подается Префикс GS1 предприятия (эти разряды могут быть только цифровыми). В разрядах Xi может присутствовать любой символ, кодирование которого предусмотрено символикой штрихового кода GS1‒128 (ранее известной как UCC/EAN-128).

Для представления номера GIAI в штриховом коде применяется только символика GS1‒128. Номер GIAI всегда подается с Идентификатором применения 8004.